PENDAHULUAN

Pada makalah yang saya buat ini,saya akan membahas tentang Pengenalan pada Manajemen Informasi dan Sistem Informasi Berbasis Komputer.Untuk lebih jelasnya saya akan membahas apa definisi manajemen.Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk menyelesaikan sutu pekerjaan,secara perorangan maupun secara kelompok untuk mencapai tujuan tertentu.Sedangkan informasi adalah satu data yang telah diproses sehingga mempunyai nilai guna bagi masyarakat.Jadi,definisi manajemen informasi tersebut adalah sutu proses yang dilakukan oleh seorang atau secara bersamaan untuk menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi masyarakat demi mencapai tujuan tertentu.Kemudian definisi dari system informasi adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan oleh suatu system yang terintegrasi yang bermaksud memberikan informasi secara intern ataupun informasi secara extern dan menjadikan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

PEMBAHASAN

Kebutuhan informasi didasarkan pada :

1. Kegiatan bisnis yang semakin kompleks

2. Kemampuan komputer yang semakin meningkat.

Manajemen Informasi

Manajemen Informasi sebagai sumber mempunyai pola yang sama, dimana tugas manajer pada

Manajemen Informasi adalah sebagai berikut;

1. Bertanggung jawab untuk mengumpulkan data mentah dan memproses menjadi informasi yang dapat digunakkan

2. Menentukan orang – orang dalam perusahaan supaya dapat menerima informasi dengan bentuk yang tepat, pada saat yang tepat pula sehingga informasi dapat digunakkan untuk mendukung proses manajemen

3. Membuang informasi yang kuno, tidak lengkap dan salah serta mengganti dengan informasi

yang dapat digunakkan

Kepentingan Manajemen Informasi

Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh:

1. Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen. Hal ini disebabkan oleh:

a)   Pengaruh ekonomi internasional

b)   Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat

c)    Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manager untuk mengambil keputusan

2. Keinginan untuk menggunakan peralatan pemecahan yang lebih baik

Lima bentuk sumber daya yang digunakan manager adalah:

  1. Manusia
  2. Material
  3. Mesin termasuk fasilitas dan energi
  4. Keuangan
  5. Informasi termasuk data

Peranan managerian menurut Mintzberg adalah:

  1. Peran  antar pribadi (personal roles)

a)   Pemimpin / leader yang mampu menyediakan motivasi

b)   Berpenampilan tinggi (figure head)

c)    Melaksanakan tugas seremonial

d)   Mampu berhubungan dengan orang lain (laiso)

e)   Mampu menjalin hubungan dengan orang yang ada diluar unit

  1. Peran informasi (informational roles)

a)   Pemonitor (monitor), mampu mencari dan mengamati aktifitas yang ada

b)   Menyampaikan informasi (disseminator)

c)    Juru bicara (spokesperson)

  1. Peran pengambil keputusan (decesition maker roles)

a)   Wiraswata / entrepreneur membuat perbaikan

b)   Menangani gangguan (disturbance handler) dengan bereaksi terhadap kejadian yang tidak diduga

c)    Pembagi sumber (resource allicator)

d)   Tawar menawar (negotiator)

Keterampilan manajemen

Ada banyak keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manager, namun ada dua keterampilan dasar yang harus dimiliki oleh manager yaitu komunikasi dan pemecahan masalah. Manager pada semua tingkatan akan berkomunikasi dengan orang yang memberikan laporannya, dan antar manager lain. Manager juga harus melakukan pemecahan masalah dengan membuat perubahan terhadap operasi perusahaan, agar bisa menyesuaikan dengan lingkungannya yang telah berubah.

Sistem:

Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan.

Dalam sebuah sistem:

1)   Terdapat kelompok elemen, sebuah sistem memiliki lebih dari satu elemen. Contoh: batu cadas menjadi tembok.

2)   Elemen terpadu, semua elemen dari satu sistem harus memiliki hubungan yang logis. Contoh: sepeda.

3)   Maksud bersama untuk mencapai tujuan, dirancang untuk mencapai satu tujuan atau lebih. Semua elemen bekerja untuk mencapai tujuan suatu sistem bukan untuk elemen tersebut.Contoh: pelayanan disuatu kantor.

KESIMPULAN

Didalam suatu perusahaan atau satu organisasi diperlukan manajemen informasi untuk memecahkan atau mencari solusi agar suatu perusahaan tersebut mencapai tujuannya.