Sistem dirancang untuk menangani  sesuatu yang berulang kali atau berlangsung secara rutin. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan kegiatan dalamsebuah organisasi atau perusahaan. Untuk memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan sebuah sistem, yaitu sistem informasi akutansi pendapatan. Dengan adanya sistem yang memadai seorang akuntan perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkat manajemen, pemilik perusahaan, ataupun para pengguna laporan lainnya.

Menurut BARIDWAN(1999:102) sistem akuntansi pendapatan adalah suatu kerangka dari prosedur yang saling berhubungan sesuai dengan skema yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan fungsi utama perusahaan. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pendapatan diantaranya adalah:

  • Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
  • Kartu hadir
  • Kartu jam kerja
  • Daftar gaji dan upah
  • Rekap daftar gaji dan upah
  • Surat pernyataan gaji dan upah
  • Amplop gaji dan upah
  • Bukti kas keluar

Sedangkan catatan yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah diantaranya adalah:

  • Jurnal umum
  • Harga pokok produk
  • Kartu biaya
  • Kartu penghasilan karyawan

Dalam sistem informasi akuntansi pendapatan terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam pencatatan dan pemberian gaji dan upah. Fungsi tersebut saling bekerja sama dan saling berhubungan satu sama lain dengan tujuan tertentu. Menurut MULYADI(2001:382) fungsi-fungsi tersebut terdiri dari:

  • Fungsi kepegawaian
  • Fungsi pencatatan waktu
  • Fungsi pembuat daftar gaji dan upah
  • Fungsi akuntansi
  • Fungsi keuangan

 

About these ads